Was ist eine "Apostille" und wann wird sie für deutsche Dokumente gebraucht?
Die Apostille ist eine international anerkannte Beglaubigungsform für offizielle Dokumente, die bei bestimmten US-Behördengängen mit deutschen Urkunden regelmäßig verlangt wird.
Was eine Apostille konkret ist
Die Apostille bestätigt die Echtheit eines öffentlichen Dokuments (etwa einer Geburts- oder Heiratsurkunde) für die internationale Verwendung, basierend auf dem Haager Übereinkommen, dem sowohl Deutschland als auch die USA angehören. Sie ersetzt aufwendigere, klassische diplomatische Beglaubigungsverfahren zwischen den beiden Ländern.
Wann eine Apostille für deutsche Dokumente typischerweise gebraucht wird
• Bei der Anerkennung einer deutschen Geburtsurkunde für bestimmte amtliche Zwecke in den USA
• Bei der Anerkennung einer deutschen Heiratsurkunde, etwa im Rahmen bestimmter Visumsprozesse oder Vermögensangelegenheiten
• Teils bei notariellen Dokumenten, die für die Verwendung in den USA bestimmt sind
Wo man die Apostille für deutsche Dokumente bekommt
Für deutsche öffentliche Urkunden wird die Apostille von der jeweils zuständigen deutschen Behörde ausgestellt (je nach Bundesland und Dokumenttyp unterschiedlich, oft beim zuständigen Landgericht, Regierungspräsidium oder der Bezirksregierung) – nicht in den USA selbst. Es lohnt sich daher, diesen Schritt idealerweise noch von Deutschland aus zu erledigen, bevor man mit dem Originaldokument in die USA reist.
Praktischer Rat
Da nicht jede Verwendung eine Apostille erfordert, sollte man vorab bei der konkreten US-Institution erfragen, ob eine Apostille tatsächlich verlangt wird, statt vorsorglich für jedes Dokument eine zu beantragen. Für die wichtigsten Urkunden (Geburt, Heirat) empfiehlt es sich aber, die Apostille vorsorglich frühzeitig zu besorgen, da der Beantragungsprozess aus den USA heraus deutlich umständlicher wäre.