Was ist eine „Certified Copy“ einer Urkunde, und wann wird sie benötigt?

Bei vielen offiziellen Vorgängen reicht eine einfache Kopie einer Urkunde nicht aus – gefordert wird häufig eine „Certified Copy“, eine amtlich beglaubigte Kopie.

Was eine Certified Copy von einer normalen Kopie unterscheidet

Eine Certified Copy trägt eine amtliche Bestätigung, dass sie eine originalgetreue Kopie eines echten Dokuments ist – meist mit Stempel und Unterschrift der ausstellenden Behörde. Eine selbst angefertigte Fotokopie erfüllt diese Anforderung nicht, unabhängig von ihrer optischen Qualität.

Wann eine Certified Copy typischerweise verlangt wird

• Bei bestimmten Behördengängen, die das Originaldokument nicht dauerhaft einbehalten wollen oder können

• Bei internationalen Vorgängen, bei denen das Original in Deutschland verbleiben soll

Wie man eine Certified Copy erhält

Für in den USA ausgestellte Dokumente stellt in der Regel die ausstellende Behörde selbst die Certified Copy aus. Für deutsche Dokumente ist der Weg oft komplexer und läuft über die zuständige deutsche Behörde oder gegebenenfalls das zuständige Konsulat – hier lohnt sich eine gezielte Nachfrage bei der Institution, die die Certified Copy letztlich verlangt, welche Form konkret akzeptiert wird.