Background Checks – Überprüfungen der eigenen Vorgeschichte – sind im amerikanischen Alltag deutlich verbreiteter als in Deutschland und begegnen einem in mehreren, teils unerwarteten Situationen.

Der grundsätzliche Umgang mit behördlichen Fristen und Formularen unterscheidet sich in den USA in einigen praktischen Aspekten vom deutschen System.

Certified Mail ist eine besondere Versandart der amerikanischen Post, die einen offiziellen Nachweis über Versand und Zustellung eines Schreibens liefert – vergleichbar mit dem deutschen Einschreiben, aber mit eigenen Besonderheiten.

Wer nach dem Umzug weiterhin gelegentlich mit deutschen Behörden zu tun hat, stößt auf ein grundlegendes strukturelles Problem: Die USA kennen kein Meldewesen wie das deutsche, das eine offizielle Meldebescheinigung ausstellen könnte.

Eine Power of Attorney überträgt einer anderen Person das Recht, in bestimmten oder allen Angelegenheiten rechtsverbindlich im eigenen Namen zu handeln – ein Instrument, das im amerikanischen Alltag breiter genutzt wird, als man das aus Deutschland gewohnt ist.

Der Verlust des eigenen Reisepasses während eines Auslandsaufenthalts ist unangenehm, aber ein klar geregelter, gut lösbarer Vorgang – solange man weiß, welche Schritte zu tun sind.

Ein Affidavit ist eine schriftliche, eidesstattliche Erklärung, die vor einem Notary Public unterschrieben wird – ein Instrument, das im amerikanischen Alltag häufiger vorkommt, als man aus deutscher Erfahrung erwarten würde.

Bei vielen offiziellen Vorgängen reicht eine einfache Kopie einer Urkunde nicht aus – gefordert wird häufig eine „Certified Copy“, eine amtlich beglaubigte Kopie.

Wer den bestehenden ausländischen Führerschein nicht einfach umschreiben kann oder möchte, muss die amerikanische Theorie- und Praxisprüfung durchlaufen – ein Ablauf, der sich in Details vom deutschen System unterscheidet.

Nicht jeder, der in den USA steuerliche Pflichten hat, ist automatisch für eine Social Security Number berechtigt – für diese Fälle gibt es die Individual Taxpayer Identification Number (ITIN).

Die Social Security Number (SSN) ist eine der zentralen Identifikationsnummern im amerikanischen Alltag – vergleichbar in ihrer Bedeutung am ehesten mit einer Kombination aus Steuer-ID und Sozialversicherungsnummer in Deutschland, aber deutlich breiter im Alltag eingesetzt.

Wer in den USA heiraten oder eine bereits in Deutschland geschlossene Ehe anerkennen lassen möchte, stößt auf ein System, das strukturell anders organisiert ist als das deutsche Standesamt.

Die Apostille ist eine international anerkannte Beglaubigungsform für offizielle Dokumente, die bei bestimmten US-Behördengängen mit deutschen Urkunden regelmäßig verlangt wird.

Für viele offizielle Vorgänge in den USA: ja. Eine informelle, selbst angefertigte Übersetzung reicht bei den meisten Behörden und Institutionen nicht aus – gefordert wird in der Regel eine beglaubigte Übersetzung.

Der Notary Public begegnet einem im amerikanischen Alltag deutlich häufiger, als man es von einem deutschen Notar gewohnt ist – allerdings mit einer spürbar eingeschränkteren, rein beglaubigenden Funktion.

Ein DMV-Termin ohne die richtigen Unterlagen bedeutet in der Regel: nochmal von vorne, mit neuem Termin und erneuter Wartezeit. Eine gute Vorbereitung lohnt sich deshalb besonders.

Das DMV (Department of Motor Vehicles bzw. die jeweils zuständige Landesbehörde) ist für viele Neuankömmlinge der erste echte Behördenkontakt in den USA – und einer, bei dem sich frühzeitige Planung besonders auszahlt.